Articolazione degli Uffici

Il Servizio Demografico si occupa della tenuta e dell'aggiornamento dei registri della popolazione residente (APR), di quella temporanea e dell'Aire (Anagrafe Italiani Residenti all'Estero). Svolge funzioni essenziali per conto dello Stato, garantendo la certezza dell'identità delle persone, del loro stato civile e della residenza sul territorio comunale.
Attraverso il nostro ufficio, gestiamo le variazioni anagrafiche, le certificazioni e le pratiche elettorali, orientando il cittadino nei principali eventi della vita (nascita, matrimonio, morte, trasferimento di residenza). 

Principali Aree di Competenza:
- Anagrafe: Gestione della residenza, cambi di abitazione, rilascio carte d'identità (CIE), certificati anagrafici (residenza, stato di famiglia, contestuale, ecc.) e gestione dell'AIRE (Anagrafe Italiani Residenti all'Estero).
- Stato Civile: Registrazione di nascite, matrimoni, unioni civili, divorzi e decessi. Rilascio di estratti e certificati di stato civile.
- Servizi Elettorali: Gestione delle liste elettorali, iscrizione/cancellazione all'albo degli scrutatori e dei presidenti di seggio, rilascio tessere elettorali.
- Cittadinanza: Istruttoria delle pratiche per l'acquisto o la perdita della cittadinanza italiana.
- Statistica: Elaborazione dei dati demografici locali.

Servizi Online e ANPR (Anagrafe Nazionale)
Il Comune aderisce all'Anagrafe Nazionale della Popolazione Residente (ANPR). I cittadini possono scaricare certificati anagrafici online gratuitamente, comodamente da casa, accedendo al portale nazionale con SPID, CIE o CNS.

Attua il puntuale funzionamento del protocollo informatico e la formazione e tenuta dei fascicoli informatici di competenza del servizio nonchè la tenuta dell’Archivio della Segreteria Generale.
La PEC protocollo@pec.comune.frassinetopo.al.it è costantemente monitorata e riceve messaggi anche da indirizzi mail non certificati.

Le competenze principali includono la verbalizzazione delle sedute, la pubblicazione di delibere e determinazioni all'Albo Pretorio, la gestione dell'agenda del Sindaco, il supporto amministrativo e spesso la gestione di contratti e pratiche del personale.

Principali competenze dell'Ufficio Protocollo:
- Gestione documentale: Protocollazione, registrazione, smistamento e archiviazione della corrispondenza in entrata e uscita (cartacea e PEC).
- Tracciabilità: Assegnazione del numero di protocollo per identificare in modo univoco i documenti ufficiali.

Principali competenze dell'Ufficio Segreteria:
 - Supporto Istituzionale: Assistenza diretta alle sedute di Giunta e Consiglio, verbalizzazione degli atti e loro pubblicazione all'Albo Pretorio.
- Atti Amministrativi: Gestione delle delibere, ordinanze, contratti, statuti e regolamenti.
- Segreteria del Sindaco: Gestione dell'agenda, appuntamenti e corrispondenza del Sindaco.
- Amministrativo: Gestione delle pratiche del personale, delibere e, talvolta, relazioni con il pubblico.