Attua il puntuale funzionamento del protocollo informatico e la formazione e tenuta dei fascicoli informatici di competenza del servizio nonchè la tenuta dell’Archivio della Segreteria Generale.
La PEC
protocollo@pec.comune.frassinetopo.al.it è costantemente monitorata e riceve messaggi anche da indirizzi mail non certificati.
Le competenze principali includono la verbalizzazione delle sedute, la pubblicazione di delibere e determinazioni all'Albo Pretorio, la gestione dell'agenda del Sindaco, il supporto amministrativo e spesso la gestione di contratti e pratiche del personale.
Principali competenze dell'Ufficio Protocollo:- Gestione documentale: Protocollazione, registrazione, smistamento e archiviazione della corrispondenza in entrata e uscita (cartacea e PEC).
- Tracciabilità: Assegnazione del numero di protocollo per identificare in modo univoco i documenti ufficiali.
Principali competenze dell'Ufficio Segreteria:
- Supporto Istituzionale: Assistenza diretta alle sedute di Giunta e Consiglio, verbalizzazione degli atti e loro pubblicazione all'Albo Pretorio.
- Atti Amministrativi: Gestione delle delibere, ordinanze, contratti, statuti e regolamenti.
- Segreteria del Sindaco: Gestione dell'agenda, appuntamenti e corrispondenza del Sindaco.
- Amministrativo: Gestione delle pratiche del personale, delibere e, talvolta, relazioni con il pubblico.